宿迁产发保理公司按照集团要求建立了专门的档案管理中心,随着档案量呈倍数增加,人工作业效率低且极易犯错的劣势显得尤为突出。
为化解档案管理的难点和痛点,产发保理公司主动担当作为,以工业互联网技术为媒介,探索研发档案管理系统。经过三个多月昼夜奋战,一款“数字化、网络化、智能化”的 档案管理系统“诞生”,从此,实现档案上云。近日,该系统的研发应用获得“工业互联网标识解析二级节点建设”补贴10万元。
第一,实现工业互联后,按“一档一码一标识”为每份档案制作二维码“身份证”,提升了盘点效率,增加了盘点的准确性。
第二,用户查阅档案时,用智能手机登陆系统,便可实现关键字检索和查阅档案,查询模块为用户提供档案的入柜、查阅、盘点、调出等信息,系统的便捷性更加突出。
第三,系统大屏端为档案中心提供包含温度、湿度、档案柜使用情况、各用户档案存入数量、调阅情况等常规指标,数据更加直观,增加了系统的实用性。